Si de nombreuses entreprises optent pour un ERP Open Source, c’est que ce logiciel donne accès à de nombreuses fonctionnalités et de nombreux avantages. Alors quelle est la définition d’open source ? À quoi sert un ERP ? Quels sont les avantages et les fonctionnalités d’un open source ERP ? Explications !

Que signifie ERP ?

Le terme ERP signifie « Enterprise Ressource Planning ». On peut le traduire en français par PGI ou « Progiciel de Gestion Intégré ». Il a pour objectif d’aider une entreprise à gérer tout un ensemble de processus opérationnels en intégrant par exemple une solution de gestion des commandes, des stocks, une solution dédiée à la paie, etc. Très complet, ce logiciel est aujourd’hui considéré comme un indispensable en entreprise.

Dès lors que la définition d’un ERP a été établie, on peut aborder celle du logiciel de gestion Open Source que l’on peut aussi appeler logiciel ERP libre.

Un ERP Open Source, c’est quoi ?

Ce que l’on appelle un ERP Open Source est un logiciel de gestion dédié aux entreprises avec un code en accès libre. Grâce à cet accès, l’entreprise a la possibilité d’installer des modules complémentaires selon ses besoins et donc de complètement personnaliser l’outil qu’elle utilise.

Plus largement, la définition d’open source est un logiciel pour lequel il est possible de modifier, utiliser et distribuer le logiciel et son code avec l’autorisation du titulaire de ses droits d’auteur. On peut opposer à cela un logiciel classique dont l’accès au code est bloqué et que l’on ne peut donc pas modifier ou distribuer sans avoir une autorisation spécifique.

L’ERP Open Source regroupe donc tout un ensemble de fonctionnalités et de potentialités au sein d’un même progiciel. Les possibilités en matière de personnalisation sont donc illimitées. On parle aussi parfois de logiciel ERP libre.

Qu’est-ce qui caractérise un ERP Open Source ?

L’open ERP peut être reconnu grâce à différentes caractéristiques précises telles que :

• De nombreuses fonctionnalités pour correspondre à un grand nombre de métiers
• Une base de données unique
• Un seul administrateur nécessaire
• Une meilleure traçabilité de toutes les opérations
• Différents services connectés et coordonnés
• Un code source gratuit
• Une constante évolution
• La possibilité de choisir une solution dédiée à un secteur d’activité particulier
• Des mises à jour rapides

Une application ERP Open Source n’a donc rien à voir avec un logiciel classique qui aura un fonctionnement et des caractéristiques toutes autres.

Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP Open Source ?

Comme évoqué précédemment, les fonctionnalités auxquelles on peut accéder par le biais d’un ERP Open Source sont très nombreuses. On peut notamment citer :

• La gestion comptable et financière
• La gestion des stocks
• La gestion des ressources humaines
• La gestion des fournisseurs
• La gestion de la vente
• La gestion de la distribution
• La gestion de l’e-commerce

Quel que soit son secteur d’activité, une entreprise trouvera donc de nombreux avantages à opter pour une application ERP Open Source. Les meilleurs ERP donnent ainsi à accès à un très grand nombre de possibilités en matière de personnalisation et notamment grâce au large choix de fonctionnalités.

Pourquoi opter pour un ERP gratuit ?

Opter pour un ERP Open Source offre donc de nombreux avantages pour une entreprise tels que :

• Une très grande flexibilité permettant une modification et une évolution du logiciel en fonction de ses besoins.
• Un faible coût puisqu’il n’est pas nécessaire d’acheter la licence associée à son logiciel.
• Une grande facilité d’intégration grâce à son système personnalisable et notamment pour les petites et moyennes entreprises.
• Une constante évolution, ce qui permet à son logiciel d’éviter de devenir obsolète.
• L’appui sur une base de données unique qui permet d’uniformiser l’information et de gagner en fiabilité.
• La possibilité d’opter pour une solution unique qui saura répondre aux attentes des différents services de l’entreprise.
• Etc