À l’heure où Internet fait partie intégrante de notre quotidien, il serait dommage de ne pas profiter des différents outils de management mis à notre disposition tels que le logiciel agenda. Il s’agit d’une solution en ligne permettant d’améliorer l’organisation du planning de chaque collaborateur au sein d’une entreprise.
Mais pas seulement, puisque l’agenda partagé est aussi conçu pour optimiser la gestion des rendez-vous des clients, les réunions d’équipe ou avec les fournisseurs. Comme vu sur le site mesRDVpro, le concurrent clicRDV vous donne plus de détails sur le sujet.
Agenda partagé : un outil aux multiples atouts
S’il est encore possible de planifier son emploi du temps professionnel à partir d’un simple tableur Excel, bon nombre d’entreprises actuelles utilisent un logiciel agenda partagé pour gagner en productivité et en efficacité. Outre sa facilité d’utilisation, cet outil présente d’autres avantages intéressants.
Une solution dédiée à tous les corps de métier
L’e-agenda n’est autre qu’un logiciel planning qui s’intègre facilement sur n’importe quel site web. Il ne nécessite donc ni installation, ni maintenance ou mise à niveau. De plus, il s’adresse à tous les corps de métier, peu importe leur domaine d’activité : santé, juridique, services, sport, profession libérale…
Une gestion maîtrisée de votre planification
La productivité des travailleurs dépend en grande partie de leur planification. L’utilisation d’un logiciel planning partagé vous permet de créer et modifier l’emploi du temps de chaque collaborateur en quelques clics. Un simple « glisser-déposer » suffit pour allouer une tâche à une personne, gérer ses horaires de travail : congés, absences, retards…
Une prise de rendez-vous par internet rapide et efficace
un logiciel agenda planning intègre un logiciel de prise de rendez-vous par internet. Comme son nom le précise, vos clients/patients n’auront plus besoin de contacter votre standard téléphonique pour fixer un simple RDV. Idem pour vos fournisseurs et partenaires puisque votre planning est consultable en temps réel sur votre site web : depuis un PC, un Mac, un Smartphone ou une tablette.
Un agenda en ligne multi-utilisateur
L’une des particularités du logiciel de planning, c’est qu’il peut être partagé avec plusieurs utilisateurs internes ou externes à l’entreprise. Toutes les modifications de votre agenda en ligne sont protégées par votre propre mot de passe, mais vous pouvez le confier à d’autres personnes de votre choix si besoin est, en cas de congés par exemple.
Autres fonctionnalités de l’agenda partagé
un logiciel de prise de rendez-vous par internet est un excellent outil pour améliorer votre image de marque et optimiser votre chiffre d’affaires. En effet, différentes fonctionnalités sont mises à votre disposition pour mener à bien votre activité.
Une notification de rappel des rendez-vous par SMS
Les rendez-vous non honorés constituent un manque à gagner important pour n’importe quelle entreprise. Afin de réduire votre taux d’absentéisme lié aux rendez-vous oublié, un planning professionnel en ligne vous propose un module gratuit permettant d’envoyer une notification de rappel des rendez-vous par sms à vos clients/patients. La date et l’heure d’envoi du message ainsi que son contenu sont entièrement personnalisables en fonction de vos besoins.
Une campagne SMS gratuite pour la fidélisation client
Outre le rappel des rendez-vous par sms, un logiciel de planning professionnel permet également de faire une campagne SMS pour promouvoir votre activité auprès d’un public ciblé. Vous disposez d’une base de données client pour un meilleur ciblage.
Comment bénéficier du service ?
Si les différentes fonctionnalités du logiciel de gestion de rendez-vous sont entièrement gratuites, l’utilisation d’agenda partagé reste toutefois payante. Il suffit de vous acquitter d’un abonnement mensuel de quelques euros pour profiter de l’outil aussi longtemps que vous le voulez. Alors n’hésitez pas à tester le logiciel qui convient au mieux à votre activité avant la souscription.