{"id":13845,"date":"2021-08-10T09:09:05","date_gmt":"2021-08-10T08:09:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.magaweb.fr\/?p=13845"},"modified":"2021-08-10T09:09:05","modified_gmt":"2021-08-10T08:09:05","slug":"decouvrez-le-metier-dassistante-polyvalente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.magaweb.fr\/decouvrez-le-metier-dassistante-polyvalente\/","title":{"rendered":"D\u00e9couvrez le m\u00e9tier d’assistante polyvalente"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">Dans un contexte g\u00e9n\u00e9ral, une\u00a0assistante est une personne qui joue le r\u00f4le d’interm\u00e9diaire entre une organisation et ses interlocuteurs.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"auto\">Les r\u00f4les d’une assistante polyvalente<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">L’assistante multit\u00e2che a pour r\u00f4le principal d’assister ses dirigeants afin de leur \u00e9pauler dans leur travail. Ce m\u00e9tier d’assistant a bel et bien \u00e9volu\u00e9 au fil du temps. De nombreuses sp\u00e9cialisations se sont cr\u00e9\u00e9es : assistant en administration, assistant en comptabilit\u00e9 et assistant en ressources humaines. Les t\u00e2ches attribu\u00e9es \u00e0 une\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">assistante polyvalente<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0sont plus diversifi\u00e9es que celles qu’on donne \u00e0 une simple secr\u00e9taire. N\u00e9anmoins sa fonction principale consiste \u00e0 r\u00e9aliser la gestion administrative de l’entreprise. Si vous recherchez cette cat\u00e9gorie d’employ\u00e9s, vous pouvez par cons\u00e9quent solliciter l’aide\u00a0d’une\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/3h18.fr\/service\/assistante-polyvalente\/\"><span data-contrast=\"none\">assistante polyvalente<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"auto\">Quelles sont les missions d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) ?<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Le mot-cl\u00e9 ici c’est \u00ab polyvalente \u00bb, qui signifie apte \u00e0 ex\u00e9cuter dans diff\u00e9rents domaines. En\u00a0effet, une assistante se doit d’effectuer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois.\u00a0<\/span><span data-contrast=\"auto\">Quelques-unes\u00a0d’entre\u00a0elles\u00a0sont\u00a0les\u00a0suivantes\u00a0:<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">assurer la communication externe, en prenant en charge les clients et les tiers de l’entreprise ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">assurer la communication interne, en faisant circuler toutes les informations importantes (d\u00e9cret, note de service, etc.) aux employ\u00e9s ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">transmettre les besoins de ces derniers aux sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">traiter les courriers \u00e9lectroniques ou postaux et y r\u00e9pondre si besoin ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">organiser minutieusement les r\u00e9unions et s’occuper des comptes rendus verbaux ou \u00e9crits ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">\u00e9laborer un syst\u00e8me de classification et d’archivage des dossiers de l’entreprise ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">informatiser les donn\u00e9es essentielles notamment li\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9 ou autres ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">passer certaines commandes et superviser l’approvisionnement ;<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">\u00e9tablir un planning commun en rapport aux activit\u00e9s envisag\u00e9es par l’entreprise.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00c0 vrai dire, les missions d’une secr\u00e9taire polyvalente peuvent s\u00e9rieusement accro\u00eetre au-del\u00e0 de cette liste. Elles varient selon l’envergure de l’entreprise.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"2\"><b><span data-contrast=\"auto\">Quel est le profil requis pour pr\u00e9tendre au poste d’assistante polyvalente ?<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00c9tant donn\u00e9 l’ampleur des responsabilit\u00e9s d’une\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">assistante multit\u00e2che<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, chaque candidat(e) doit remplir certains crit\u00e8res.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"3\"><b><span data-contrast=\"auto\">\u00catre issue d’une formation acad\u00e9mique certifiante ou dipl\u00f4mante<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Si vous voulez \u00eatre s\u00fbr de d\u00e9crocher un contrat, il faut mettre toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9. Vous devez en premier lieu acqu\u00e9rir les bases. C’est pourquoi vous devez int\u00e9grer une formation. Vous pouvez choisir un cursus sp\u00e9cialis\u00e9 en assistante (Bac pro). Les fili\u00e8res gestion de finance et comptabilit\u00e9 (BTS) ou gestion de ressources humaines sont \u00e9galement recevables. Du point de vue pratique, il serait pr\u00e9f\u00e9rable d’avoir une exp\u00e9rience professionnelle probante.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 aria-level=\"3\"><b><span data-contrast=\"auto\">Avoir d’innombrables qualit\u00e9s<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Les aptitudes personnelles constituent aussi des atouts majeurs pour devenir assistant polyvalent. Comme l’assistant(e) est la personne qui se charge du contact entre l’entreprise et le monde ext\u00e9rieur, il\u00a0faut avoir un excellent sens de la communication et un bon sens relationnel. Il faut \u00e9galement \u00eatre pr\u00e9sentable, souriante et accueillante. Par ailleurs, le travail d’une assistante exp\u00e9rience peut \u00eatre complexe et ardu. En cons\u00e9quence, il faut savoir travailler sous pression, \u00eatre flexible, et surtout savoir organiser le travail selon les priorit\u00e9s des t\u00e2ches. Aussi, il est important de ma\u00eetriser diff\u00e9rents outils comme un ordinateur, des logiciels, Internet et les diff\u00e9rents moyens de communication tels\u00a0que les\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.journaldunet.fr\/business\/dictionnaire-du-marketing\/1504725-reseaux-sociaux-definition-liste-des-plus-populaires-en-france-et-chez-jeunes\/\"><span data-contrast=\"none\">r\u00e9seaux sociaux<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Bref, l’assistante multit\u00e2che doit pouvoir porter plusieurs casquettes pour accomplir ses diverses missions au sein d’une entreprise. Il faut aussi \u00eatre curieux pour pouvoir accro\u00eetre ses comp\u00e9tences et \u00e9voluer avec le temps. En effet, c’est l’un des m\u00e9tiers en perp\u00e9tuelle \u00e9volution. Il faut alors \u00eatre \u00e0 l’aff\u00fbt de toutes les actualit\u00e9s. D\u00e9couvrez ce\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.liberation.fr\/futurs\/2002\/11\/25\/j-ai-retrouve-la-confiance_422692\/\"><span data-contrast=\"auto\">t\u00e9moignage<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0venant d’une assistante qui\u00a0montre que la ma\u00eetrise de la langue anglaise est \u00e9galement un v\u00e9ritable atout dans ce m\u00e9tier.<\/span><span data-ccp-props=\"{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans un contexte g\u00e9n\u00e9ral, une\u00a0assistante est une personne qui joue le r\u00f4le d’interm\u00e9diaire entre une organisation et ses interlocuteurs.\u00a0 Les r\u00f4les d’une assistante polyvalente\u00a0\u00a0 L’assistante multit\u00e2che a pour r\u00f4le principal d’assister ses dirigeants afin de leur \u00e9pauler dans leur travail. Ce m\u00e9tier d’assistant a bel et bien \u00e9volu\u00e9 au fil du temps. 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